Las ventanas
dinámicas de gestión de archivos en gsBase tienen
una estructura estándar que ha sido diseñada y pensada
para minimizar el tiempo necesario para la creación, modificación,
consulta o selección de registros asociados y optimizar y agilizar
el trabajo de los usuarios finales de la forma más ergonómica
posible.
Dichas ventanas se subdividen en cuatro
zonas (pase el cursor por la imagen):
A) Zona de Datos de Registro
Es una subventana donde
se visualizan de forma organizada los campos de cada registro del
archivo así como los campos necesarios de sus archivos relacionados.
Esta zona puede tener un número ilimitado de pestañas
a cada una de las cuales se identifica por un título, de forma
tal que no hay límite en cuanto al tamaño y el número
de campos de los registros visualizados. El primer (o primeros campos)
de dicha subventana siempre se corresponde con el identificador de
acceso a cada registro (éste identificador puede ser un solo
campo o bien un conjunto de campos para acceso por claves compuestas),
a continuación se suelen incluir, organizando los elementos
por secciones, los campos necesarios para completar dichos registros.
Estos campos pueden usar contenedores de distinta naturaleza: entradas,
grids, chek-box, radio-box, etc.
Al entrar en una ventana dinámica
lo normal es que todos los campos de la zona de datos estén
a vacío y el cursor de entrada de datos se sitúe en
el campo de código o identificador de registro. En dicho estado
existen varias posibilidades de actuar:
Pulsando la tecla ESCAPE, la tecla
Flecha Arriba o tecla Flecha a Izquierda o bien pinchando en el
botón de salida (de la zona de botones) se vuelve a cargar
la ventana padre de la actual (se vuelve hacia atrás).
Si en el campo de código aparece a la derecha el botón
de ‘mágico o hada madrina’, pinchando con el
ratón en dicho botón o bien pulsando la tecla TAB
(tecla encima de bloqueo mayúsculas izquierda) es posible
acceder a un diálogo de selección de registros del
propio archivo que estamos gestionando, si en dicho dialogo seleccionamos
un conjunto de registros y pinchamos con doble clic en uno de ellos,
de forma automática se completa la subventana de datos con
los campos asociados a dicho registro.
Pulsando la tecla FIN o bien al
botón de Flecha Izquierda (en la zona de botones) se accede
de forma automática al último registro existente en
dicho archivo.
Pulsando la tecla INICIO o bien
el botón de Flecha Derecha se accede de forma automática
el primer registro del archivo.
Pulsando la tecla ENTER o bien
la tecla Flecha Abajo o tecla Flecha Derecha, o pinchando con el
ratón en alguno de los campos posteriores, en caso de códigos
simples (no compuestos) el cursor de entrada de datos se sitúa
en el siguiente campo (o bien en el campo pinchado si es posible)
y en el campo de código aparece un "." (punto),
lo cual es indicativo de que queremos completar un nuevo registro
(el símbolo punto indica que al intentar grabar el registro
se buscará un código o identificador posterior al
último existente). Si en el identificador del código
usamos la notación x. (donde x es cualquier literal por ejemplo
01.) quiere decir que al intentar grabar el registro se buscará
la última clave libre que comience por x (en este caso por
01, es una forma fácil de crear series para las claves de
acceso a archivos).
Introduciendo un literal o código de forma manual con el teclado pueden suceder dos cosas:
Que dicho
código tenga un registro asociado en el servidor gsBase en
cuyo caso de forma automática se completa la ventana de datos
con los campos de dicho registro.
O bien que dicho registro no exista
en el servidor: se lanza un mensaje de error de registro no existente
con posibilidad de creación (el cursor se sitúa en
el campo siguiente al código para empezar e entrar datos).
La navegación por la zona de datos de registro se puede hacer
de forma directa pinchando con el ratón o bien con las teclas
de desplazamiento (Cursores Arriba, Abajo, Izquierda
o Derecha). La tecla ENTER valida
el campo presente o posiciona el cursor en el siguiente si existe,
en caso de que el presente campo sea el último y queramos avanzar
al siguiente el programa gsBase cliente de forma automática
lanza un mensaje para conformar la grabación del presente registro
en el servidor. La tecla ESCAPE posiciona
en el anterior campo al actual, la Tecla FIN
(si se ha programado en la ventana dinámica) se suele usar
para validar los datos e intentar grabar en el servidor, la tecla
TAB se usa para acceder a seleccionar
registros de archivos relacionados (actúa lo mismo que lo antes
indicado para el botón "mágico" si el campo
actual está enlazado a otro archivo). La tecla F4
(o pinchando sobre el botón "mágico" con el
ratón derecho) se accede al registro de un posible archivo
relacionado al presente campo (esta acción debe estar programada
en la ventana dinámica). Por ejemplo: estando introduciendo
el código de cliente en una ficha de albaranes de venta con
TAB procedemos a seleccionar cliente
mediante un conjunto de preguntas selectivas, mediante F4
se accede a la ficha de cliente (buscando un cliente apropiado al
volver se captura de forma automática su código, y si
ya existía uno no nulo se pregunta por su posible sustitución).
En caso de estar situados dentro de un grid la tecla F1
se usa para eliminar la presente línea si el grid no es de
filas fijas. Remitimos al documento de manejo de teclado en gsBase
Cliente para completar su formación.
B) Zona de Botones
Esta zona incluye
un conjunto de botones para que pinchando con el ratón sea
posible disparar ciertos eventos. Dichos botones también se
pueden activar con el teclado, activando el panel de botones (pinchando
en alguna de sus zonas libres), usando las teclas
de desplazamiento y pulsando la tecla barra
espaciadora sobre el botón activo. Cada botón
tiene una acción programada en el cliente y dicha acción
puede crear de forma automatizada peticiones al servidor. Dichas acciones
pueden ser estándares o bien particulares de la presente ventana
dinámica. Los botones estándares son los siguientes:
Flecha Derecha: Intenta buscar el siguiente registro al actualmente visualizado
(si no hay visualizado ninguno busca el primero) en el servidor,
si consigue encontrarlo lo muestra de forma automática.
Flecha Izquierda: Intenta
buscar anterior registro al actualmente visualizado (si no hay
ninguno visualizado busca el último) en el servidor,
si consigue encontrarlo lo muestra de forma automática.
Botón Modifica: En
caso de tener visualizado un registro no nulo, sitúa
el cursor en el primer campo editable para comenzar la modificación.
Botón Nuevo: Si actualmente
hay un registro visualizándose, borra el contenido de
todos los campos de la Zona de Datos y pide código para
crear un nuevo registro, en todo caso vuelve a pedir código
de registro.
Botón Graba: Si actualmente
hay un registro visualizado, procede a actualizar en el servidor
con los datos presentes en la ventana. Usualmente lanza un mensaje
de confirmación al cliente y si dicho cliente no ha modificado
el registro le avisa igualmente. Si por cualquier motivo de
forma previa otro usuario lo ha modificado será imposible
validar la modificación efectuada y el servidor responderá
con un mensaje de que alguien se anticipó a grabar.
Botón Borra: intenta
borrar el registro actual en el Servidor y por tanto de la Base
de Datos del presente Archivo. Si dicha operación tiene
éxito no se podrá acceder al registro más.
Botón Avanza Pestaña: en caso de ventanas de gestión de archivo, cuya zona
de datos tenga varias pestañas, dicho botón permite
desplazamiento cíclico para ver el contenido de cada
una de las ventanas asociadas.
Botón Internet: Si
el archivo que gestionamos tiene asociada una dirección
Web, mediante este botón es posible acceder a dicha página
Web (abre el explorador de forma automática).
Botón Correo o e-mail: Si el registro del archivo tratado tiene sentido enviarlo como
un documento a correo, éste botón permite hacer
esta tarea. Usualmente se envía en formato PDF en conjunción
con Win2PDF. A veces este botón funciona de una forma
algo diferente: permite enviar un mismo correo a un conjunto
de registros seleccionados en la zona lista selectiva (por ejemplo
envío de tarifa de precios a un conjunto de clientes
seleccionados).
Botón Fax: Si el registro
del archivo tratado tiene sentido enviarlo como un documento
Fax, éste botón permite hacer esta tarea. Usualmente
se envía usando el servidor de Fax gsa*Fax o bien con
ActiveFax.
Botón Imprime: Si el
registro del archivo tratado tiene sentido enviarlo como un
documento a impresora, éste botón permite hacer
esta tarea.
Botón Ver: Si el registro
del archivo tratado tiene sentido enviarlo como un documento
a impresora, éste botón permite previsualizar
el documento en una ventana.
Botón Duplica: Si los
registros del archivo presente pueden ser duplicados, este botón
permite realizar una copia (o copia parcial) del registro actual
y grabarlo con otro identificador o código.
Botón Listas o Informes:
Permite lanzar un diálogo para construcción
de informes tabulares a partir de los registros del presente
archivo o de archivos a él relacionados. Dichos informes
tabulares se agrupan y diferencian en 3 tipos:
Listas Definidas: Suelen ser listados o informes
tabulares simples definidos con el diseño de la aplicación.
Estadísticas: Suelen ser informes tabulares de mas complejidad que los
anteriores y que requieren un proceso en el servidor para
su construcción, también se dan con el diseño
de la aplicación.
Informes de Usuario: Suelen ser listados o informes tabulares simples que los
propios usuarios de la aplicación construyen y quedan
memorizados para posterior uso.
El diálogo de selección de informes permite
seleccionar el dispositivo o destino al que va dirigido
dicho informe tabular: Archivo en Disco, Fax, E-Mail, Impresora
o Ventana de la propia aplicación.
Botón Calculadora:
Permite ejecutar la calculadora de Windows desde la propia ventana
con posibilidad de copiar o pegar.
Botón Extracto: Es
un botón que permite acceder a gsConta y obtener un extracto
a partir de alguno de los campos asociados al registro actual:
código de cliente, código de proveedor, etc.
Botón Select: Permite
realizar una selección (query) de un conjunto de registros
del archivo que gestiona la ventana presente y memorizar la
consulta en la lista selectiva de la zona de selección.
Pinchando (doble o simple clic en algunos casos) en cualquiera
de los registros de esta lista es posible visualizar el registro
al completo en la zona de datos.
Botón Salir o Retroceso:
permite abandonar la presente ventana y mostrar su ventana padre
(la anterior a la actual), es decir retroceder una ventana.
La activación de las tareas que realizan los botones se puede
hacer mediante teclado siempre que se haya habilitado esta opción
en la ventana dinámica. Para ello es necesario que esté
activado el panel contenedor de dichos botones. Para conseguir activarlo
(si no lo está) pinchar con el ratón el alguna de las
zonas libres entre botones. Lo usual es que el botón Flecha
a la Derecha tenga asociada la tecla S
(siguiente) y el botón Flecha a la Izquierda
la A (Anterior), pulsando en estas teclas
siempre que se cumpla la anterior condición es posible visualizar
los registros anterior y siguiente de forma repetitiva. Nota: cuando
en el diseño de la zona de datos se usan chek-boxes o radio-boxes
después de mostrar un registro el panel de botones pierde el
foco.
Estando activada la zona de botones el uso de le tecla
. (Supr del teclado
numérico) permite de forma rápida la selección
de aplicación y ejercicio entre todas las definidas en la gestora
activa del servidor gsBase, aparece de forma auntomática un
diálogo con las siguientes carácterísticas:
De igual forma, estando activado el panel de botones, la tecla * permite cambiar el estilo actual gsBase para navegación de cliente, aparecerá un diálogo de selección de estilos, cambie el radio-box a la opción deseada y use el botón salir para continuar trabajando con el nuevo estilo.
Cuando situamos el ratón encima
de un botón, un campo de entrada no activado o sobre la fila
de títulos de un grid lo usual es que tenga asociado un tip
de ayuda que permite clarificar un poco la misión que el campo
o botón tiene.
La zona de botones se suele completar con otros cuyas acciones o
respuesta a eventos suelen ser particulares de cada archivo o ventana
dinámica.
C) Zona de Selección de Registros
Es una zona que conjuntamente con el botón Select permite memorizar mediante una lista los registros seleccionados a
partir de la respuesta a un conjunto de preguntas selectivas. Dicha
lista, que al cargar la ventana suele estar vacía, tiene la
posibilidad de ordenar los registros (pinchando con el ratón
en la columna deseada), buscar por texto en columnas (pinchando el
ratón derecho en la zona de dicha columna), exportar a disco
o bien a portapapeles, o bien importar de portapapeles (pinchando
igualmente con el ratón derecho).
La tecla DEL o SUPR
permite borrar de dicha lista selectiva el registro actualmente activo.
Haciendo doble clic o bien simple clic (depende de los casos) es posible
visualizar en la zona de datos el registro actualmente activo en la
lista. El pulsar la barra espaciadora en un ítem de dicha lista
es equivalente a doble clic.
Para que sea más fácil la navegación, en la
mayor parte de las ventanas de gestión de archivo es posible
pulsar barra espaciadora
sobre el ítem seleccionado, consultar el registro actual, pulsar
de forma seguida la tecla flecha abajo o flecha
arriba y de nuevo barra espaciadora
para mostrar el siguiente registro.
Las listas selectivas tienen un límite de 5,000 registros
(de todas formas tratar de forma conjunta más de 1000 registros
es ya sumamente complejo para el usuario).
D) Zona de TÍtulo de Ventana
Es un panel pequeño en el que aparece el nombre de la aplicación
actual, el nombre del ejercicio o empresa de trabajo (con el número
de año) y el título resumido de la ventana (por ejemplo
Facturas Emitidas), para saber dónde
estamos trabajando. La imagen asociada al título de la aplicación
normalmente permite hacer un link a la Web donde residen las características
de dicha aplicación.
